Digitaliza procesos de vinculación de clientes, proveedores, y muchos más, con flujos de trabajo automáticos.
Gracias a VIGIA Forms, digitaliza la captura de información de tus contrapartes (clientes, proveedores, etc.) con formularios digitales y procésala en flujos de trabajo automatizados.
Compañías que hacen más fácil su trabajo con nosotros
¿Listo para unirte al grupo de empresas que hacen más fácil su trabajo a través de la tecnología?
Decide que información quieres capturar de tus contrapartes
Con VIGIA Forms podrás capturar la información que necesites de tus contrapartes (clientes, proveedores, etc.) para iniciar el proceso de vinculación con tu compañía.
Construye el Workflow a tu medida
VIGIA Forms ayuda a asegurarte que la información llegue a los equipos a los que debe llegar
Cada proceso tiene sus etapas. Con VIGIA Forms podrás crear un workflow a la medida de lo que necesitas de tu equipo para alcanzar los objetivos de la organización y a que la información llegue a quien tiene que llegar.
Asigna las tareas que los equipos deben llevar a cabo para la vinculación
Para aprobar la vinculación de un cliente, de un proveedor, o cualquier tipo de contraparte, los equipos deben hacer tareas específicas que muchas veces no tienen el seguimiento que deberían. Asegúrate, por medio de VIGIA Forms, que se cumplan estas tareas y que las vinculaciones cumplan con los requisitos necesarios.
“El 70% de los empleados considera que pierden tiempo en tareas administrativas, como la gestión de documentos y el seguimiento de procesos.”
- Deloitte
Los equipos de ventas pierden el 25% de su tiempo en tareas administrativas en lugar de estar vendiendo
Según un estudio de SalesForce, los equipos de ventas pierden el 25% de su tiempo en tareas administrativas como la transcripción de formularios de vinculación o seguimiento del proceso de vinculación de sus clientes, entre muchas otras.
No tener procesos digitales y automatizados hace perder el 50% de la transparencia y la trazabilidad
En un estudio de la Universidad de Cambridge, se encontró que las empresas que no cuentan con procesos digitales y automatizados pierden un 50% de trasparencia y trazabilidad frente a las empresas que si cuentan con sistemas de este tipo.
60% del tiempo del equipo de compras se pierde gestionando ineficientemente a los proveedores
El no tener un sistema automatizado de captura de información y gestión de contratación de proveedores lleva a que los equipos de compras a perder el 60% de tiempo en comparación a sus pares en otras compañías que si cuentan con estos sistemas, según un estudio de la Universidad de Mar del Plata.
El cómo VIGIA Forms soluciona muchas de estas ineficiencias
Captura la información de tus clientes, proveedores o cualquier otro tipo de contraparte digitalmente
Define cada una de las etapas de los flujos de trabajo para que se cumplan las tareas asignadas
Recibe notificaciones dentro y fuera del sistema para tomar las acciones necesarias
Consulta la gestión de aprobación de vinculación de cada una de las solicitudes para mayor transparencia
Crea los flujos para gestionar las vinculaciones de tus clientes, proveedores y cualquier contraparte
Consulta la información de tus clientes, proveedore, etc. en un solo sistema para mayor acceso y facilidad
No pierdas más tiempo y únete al grupo de equipos que gestionan sus vinculaciones eficientemente
Planes de VIGIA Forms
Equipo
Diseñado para equipos pequeños con flujos de trabajo sencillos.
Corporativo
Diseñado para equipos medianos con retos de comunicación interna y flujos de información complejos.
Plus+
Diseñado para grandes organizaciones con una gran demanda de captura de información y múltiples flujos de trabajo complejos.
¿Aún tienes dudas?
Déjanos tu información para que nuestro equipo te contácte y te cuente cómo eliminar las tareas administrativas de tu día a día
